Sebagai standar internasional yang berlaku secara global, Organization for Standardization (ISO) mencakup berbagai bidang dan industri, termasuk di dalamnya manajemen mutu (quality management), keberlanjutan lingkungan (environmental sustainability), keamanan informasi (information security), kesehatan serta keselamatan kerja (welfare), keamanan kualitas pangan dan masih banyak lagi.
Dengan mendapatkan Sertifikat ISO, bisnis diharapkan mampu meningkatkan kualitas operasional, mengurangi risiko dan membangun tingkat kepercayaan dari berbagai pihak, baik stakeholders maupun shareholders. Standar ISO ini wajib diperoleh melalui lembaga yang terpercaya, supaya perusahaan bisa menunjukkan komitmen mereka dalam memenuhi standar dan tolak ukur secara global.
Berapa Biaya untuk Mendapatkan Standar / Sertifikasi ISO?
Selain sulit dan beratnya proses maupun prosedur yang harus dijalani perusahaan untuk dapat mendapatkan Standar ISO yang diinginkan, biaya yang harus dikeluarkan pun tidaklah sedikit. Belum lagi setelah berhasil mendapatkan Sertifikasi ISO, perusahaan masih harus mempertahankannya untuk membangun reputasi dalam memenuhi standar yang dimaksud.
Biaya untuk mendapatkan Standar ISO bervariasi tergantung dari beberapa faktor, seperti Standar ISO apa yang ingin didapatkan, industri bisnis yang digeluti, ukuran organisasi atau perusahaan, kompleksitas operasional atau proses produksi, serta lembaga sertifikasi mana yang dipilih.
Organisasi besar yang menempati banyak lokasi atau cabang harus membayar lebih mahal karena proses audit yang lebih sulit. Perusahaan yang bergerak di industri kesehatan misalnya, mungkin harus mengeluarkan biaya ekstra karena persyaratan yang harus dipenuhi lebih banyak daripada industri lainnya.
Berbagai jenis biaya yang harus diinvestasikan oleh organisasi atau perusahaan untuk mendapatkan Sertifikasi ISO adalah sebagai berikut:
Biaya Persiapan
Sebelum melakukan pengajuan untuk mendapatkan Standar ISO, perusahaan perlu mencurahkan investasi untuk keperluan persiapan. Persiapan ini termasuk di dalamnya menyiapkan kondisi perusahaan seperti operasional, proses produksi, termasuk melatih semua Sumber Daya Manusia (SDM) atau karyawan, supaya mampu menerapkan standar yang dibutuhkan.
Pada tahapan ini sering kali organisasi perlu menyewa konsultan untuk melakukan semua persiapan di atas. Semakin kompleks proses dan operasional dalam perusahaan, maka tentu semakin mahal biaya yang diperlukan. Selain itu mungkin dibutuhkan juga biaya untuk instalasi teknologi dan perangkat lunak khusus untuk mendukung manajemen proses, dokumentasi dan lainnya.
Biaya Audit
Proses audit dilakukan oleh lembaga yang terakreditasi. Biaya yang dikenakan biasanya dihitung berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan audit. Semakin besar perusahaannya, semakin lama pula proses audit yang dibutuhkan, berkisar dari beberapa hari hingga beberapa minggu.
Biaya audit ini perlu dibayarkan untuk proses audit di awal, maupun proses audit selanjutnya yang dilakukan secara berkala untuk memastikan Standar ISO tetap bisa dipertahankan. Setiap tahunnya perlu dilakukan audit untuk keperluan pengawasan dan ada juga biaya sertifikasi ulang, biasanya 3 tahun sekali. Ini belum termasuk biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk memastikan setiap proses mereka sesuai standar, seperti dokumentasi, konsultasi, pelatihan SDM, pemeliharaan (maintenance) dan lainnya. Biasanya untuk biaya yang berkelanjutan ini berkisar antara 20–30% dari biaya sertifikasi awal setiap tahunnya.
Apakah Biaya ISO Sepadan dengan Manfaatnya?
Walaupun untuk mendapatkan Standar ISO membutuhkan investasi yang besar, namun manfaat yang bisa didapat perusahaan dalam jangka panjang sering kali sangat sepadan. Kepercayaan pelanggan yang meningkat dan daya saing untuk berkompetisi di pasar yang sangat ketat adalah salah satu manfaat yang dicari, karena bisa memberikan return secara finansial yang signifikan.
Untuk biaya sertifikasi yang lebih terjangkau, organisasi bisa mempertimbangkan untuk mendapatkan penawaran dari berbagai lembaga yang ditunjuk untuk memberikan sertifikasi, memanfaatkan teknologi digital untuk mengelola proses / dokumentasi, serta memanfaatkan subsidi atau hibah dari pemerintah. Tujuannya supaya perusahaan bisa mendapatkan dan mempertahankan Standar ISO yang sesuai anggaran sambil menikmati manfaatnya.
Jika ada informasi yang ingin ditanyakan, silakan Chat WhatsApp Customer Service, Social Media, atau Konsultasi dengan CS Admin kami:
Linktree: https://linktr.ee/eastacregistrar
WhatsApp: 0822-2778-1885
Website Resmi: https://eastacregistrar.com/
Instagram: @eastacregistrar
Facebook: @eastacregistrar
