ISO adalah suatu standar internasional yang berlaku secara global, yang ditetapkan oleh International Organization for Standardization (ISO). Standar ISO sendiri mencakup berbagai bidang dan industri, termasuk di dalamnya manajemen mutu (quality management), keberlanjutan lingkungan (environmental sustainability), keamanan informasi (information security), kesehatan serta keselamatan kerja (welfare), keamanan kualitas pangan dan masih banyak lagi.
Dengan mendapatkan Sertifikat ISO membuat bisnis mampu meningkatkan kualitas operasional, mengurangi risiko dan membangun tingkat kepercayaan dari berbagai pihak, baik stakeholders maupun shareholders. Standar ISO ini wajib diperoleh melalui lembaga yang terpercaya, supaya perusahaan bisa menunjukkan komitmen mereka untuk memenuhi standar dan tolak ukur secara global.
Proses untuk mendapatkan Sertifikasi ISO ini tentu tidaklah mudah, mengingat berbagai syarat yang harus dipenuhi, serta diiringi oleh benefit dan peluang yang dapat diraih bagi bisnis dan perusahaan yang berhasil mendapatkannya. Panduan berikut akan memaparkan langkah dan proses yang perlu dilakukan untuk mendapatkan Standar ISO:
Langkah 1: Menentukan Standar ISO yang Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis Anda
Tentu tidak semua Standar ISO perlu kita peroleh, melainkan kita harus memilih mana Standar ISO yang relevan dengan industri bisnis kita. Contoh ISO 14001 diperuntukkan bagi mereka yang bergerak di pengelolaan menyangkut kelestarian lingkungan, ISO 22000 untuk para bisnis yang berkaitan dengan keamanan pangan dan makanan, ISO 37001 berguna bagi industri yang rawan mengalami fraud, korupsi, atau penyuapan, ISO 45001 untuk segala isu tentang keselamatan dan kesejahteraan pekerja, ISO 27001 yang berkaitan dengan industri keamanan data dan teknologi, dan lainnya.
Perusahaan harus melakukan analisis yang mendalam tentang visi, misi dan tujuan bisnis yang hendak dicapai, lalu berkonsultasi dengan pakar atau Lembaga yang ditunjuk untuk menerbitkan Standar ISO yang dimaksud, supaya Anda bisa memilih ISO yang paling relevan untuk kelangsungan bisnis ke depannya.
Langkah 2: Mempersiapkan Diri dengan Persyaratan dan Prosedur
Setelah memilih ISO yang sesuai, kita harus memahami benar syarat dan prosedur apa saja yang harus dipenuhi secara spesifik. Anda bisa menghadiri pelatihan atau seminar yang berkaitan dengan ini, atau berkonsultasi langsung dengan Lembaga profesional yang khusus menangani ISO. Tak jarang juga ada bisnis yang menyewa konsultan profesional dan berpengalaman, untuk membantu memenuhi proses dan persyaratan yang diperlukan.
Langkah 3: Melakukan Perubahan dan Audit secara Internal
Jika ingin mendapatkan Sertifikasi ISO, tak jarang bisnis harus berani dan berkomitmen menerapkan perubahan besar secara internal, baik dalam perombakan alur operasional, jalur distribusi, dokumentasi, bahkan mengganti pemasok.
Audit secara internal juga perlu dilakukan untuk mengenali berbagai kekurangan yang masih ada, dan memastikan perusahaan siap untuk menjalani audit ISO. Anda juga perlu memastikan semua SDM perusahaan siap, bersedia dan terbiasa menjalani proses bisnis yang baru.
Langkah 4: Memilih Lembaga yang Kredibel dan Resmi
Selanjutnya Anda harus memilih lembaga di mana bisnis Anda bisa dibantu untuk mendapatkan Standar ISO yang diinginkan. Tentunya Lembaga yang dipilih haruslah yang memiliki reputasi baik, resmi dan terakreditasi.
Lembaga ini terutama bertanggung jawab untuk melakukan audit secara menyeluruh terhadap perusahaan Anda dalam hal evaluasi kelancaran operasional dan proses produksi, serta tinjauan kelengkapan semua dokumentasi yang dibutuhkan.
Perlu diingat mendapatkan Standar ISO bukanlah proses yang dijalankan hanya sekali. Setelah Standar ISO berhasil didapat, bisnis Anda masih harus komitmen menjalani kepatuhan terhadap audit dan pengawasan secara berkala untuk dapat mempertahankan sertifikasi tersebut.
Jika ada informasi yang ingin ditanyakan, silakan Chat WhatsApp Customer Service, Social Media, atau Konsultasi dengan CS Admin kami:
Linktree: https://linktr.ee/eastacregistrar
WhatsApp: 0822-2778-1885
Website Resmi: https://eastacregistrar.com/
Instagram: @eastacregistrar
Facebook: @eastacregistrar
